为提高会议质量，促进和保证本院行政工作的程序化、制度化、规范化，特制定如下规则：

第一条　院长办公会或党组会每月第三个周五举行一次，如有需要，由院长决定提前或推迟或临时召开。

第二条　院长办公会或党组会由政治处负责组织，会前由政治处将会议地点、具体时间和议题通知党组成员和指定的列席人员，除特殊情况外，凡列入党组会议议程的议题不临时更改，也不临时增加新议题。

第三条　政治处负责做好院长办公会和党组会议的会务工作，包括会议议题的汇总、筛选、会议通知事项的准备，会议材料的收集，分发与收回，会议记录和有关文件起草，会议确定事项的督办和执行情况的反馈等。院长办公会，办公室、研究室负责人列席参加。

第四条　院长办公会或党组会参加人员要严守纪律，因故不能参加会议必须请假，需保密的内容和材料，应妥善保管，不得外传。

第五条　各单位向党组提出的议题，应在征求分管领导的意见后，准备好简明扼要的汇报材料，需要行文的应拟好文稿，需要党组决定的事项，应提出可供决策的方案和意见。

第六条　全院干警大会根据需要召开，会议由办公室负责通知，机关庭采用书面通知，法庭用电话通知，办公室作好通知记录。会议由政治处负责考勤记录，有关纪律适用考勤管理制度。

第七条　庭科室负责人会根据情况需要召开，会议由办公室负责通知，机关庭室采用书面通知，法庭用电话通知，办公室作好通知记录，由政治处组织、考勤和记录。

第八条　与会人员要端正会风，不迟到、早退，原则上不允许开会期间安排开庭、出差和接待当事人，手机原则上应关机。

第九条　上级机关安排的各种会议，各单位必须根据政治处安排的人员、车辆参加，政治处进行考勤，不按规定参加的人员按考勤纪律追究经济和行政责任。

第十条 对会议的召开，本院另有规定的，按其他制度的规定执行。